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　　為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中國科學(xué)院B類先導(dǎo)專項(xiàng)“大尺度區(qū)域生物多樣性格局與生命策略”檔案管理工作，6月5日，中國科學(xué)院昆明植物研究所組織召開了專項(xiàng)檔案管理專題培訓(xùn)交流會。專項(xiàng)領(lǐng)銜科學(xué)家李德銖研究員、18個專項(xiàng)任務(wù)承擔(dān)單位檔案管理員、以及項(xiàng)目、課題、子課題兼職檔案管理員等共計(jì)60余人參加了會議。會議由專項(xiàng)辦公室主任高連明研究員和科技合作處副處長兼專項(xiàng)辦公室副主任李曉賢主持。 

　　會上，專項(xiàng)領(lǐng)銜科學(xué)家李德銖研究員對專項(xiàng)各任務(wù)承擔(dān)單位對檔案管理的高度重視與支持表示感謝。他回顧了生物多樣性先導(dǎo)專項(xiàng)的立項(xiàng)過程，強(qiáng)調(diào)了新形勢下檔案管理工作的重要性，指出專項(xiàng)實(shí)施過程中必須要切實(shí)加強(qiáng)檔案管理意識，每個環(huán)節(jié)都須有痕跡管理，把專項(xiàng)檔案管好、管規(guī)范。 

會議現(xiàn)場

　　會議邀請專項(xiàng)檔案督導(dǎo)員、中國科學(xué)院上海光學(xué)精密機(jī)械研究所綜合檔案室主任吳燕華老師，中國科學(xué)院遺傳發(fā)育所科技發(fā)展部業(yè)務(wù)主管王玨老師和昆明植物研究所綜合辦公室檔案管理業(yè)務(wù)主管王改變老師對先導(dǎo)專項(xiàng)檔案管理進(jìn)行了培訓(xùn)和指導(dǎo)。吳燕華主任做了“中科院戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技專項(xiàng)檔案管理和驗(yàn)收要求”的報(bào)告，介紹了先導(dǎo)專項(xiàng)檔案管理的概況、檔案管理和驗(yàn)收要求，并以上海光機(jī)所為例詳細(xì)介紹了依托單位如何加強(qiáng)專項(xiàng)檔案組織管理。王玨老師做了“分子模塊設(shè)計(jì)育種創(chuàng)新體系檔案工作情況介紹”的報(bào)告，以A類先導(dǎo)專項(xiàng)“分子模塊設(shè)計(jì)育種創(chuàng)新體系”的檔案驗(yàn)收工作為例，生動詳盡地解讀了專項(xiàng)檔案工作的組織、管理與驗(yàn)收流程，闡述了生物學(xué)領(lǐng)域的先導(dǎo)項(xiàng)目如何在了解專項(xiàng)特點(diǎn)和亮點(diǎn)成果的基礎(chǔ)上根據(jù)專項(xiàng)科學(xué)研究思路，明確專項(xiàng)的歸檔范圍；以及如何盡快使兼職檔案人員的科研人員理解并掌握檔案收集、整理和歸檔的整個流程。昆明植物所王改變老師做了“先導(dǎo)專項(xiàng)檔案工作交流匯報(bào)”的報(bào)告，介紹了本專項(xiàng)立項(xiàng)以來檔案工作的進(jìn)展、檔案管理工作實(shí)施細(xì)則與歸檔范圍等內(nèi)容。 

　　下午討論與交流環(huán)節(jié)，參會人員對本專項(xiàng)歸檔范圍進(jìn)行了熱烈討論，專家對具體問題進(jìn)行了更加有針對性的闡述與解釋。 

現(xiàn)場答疑

　　據(jù)悉，中科院B類先導(dǎo)專項(xiàng)“大尺度區(qū)域生物多樣性格局與生命策略”共設(shè)4個項(xiàng)目、15個課題和53個子課題，昆明植物所為專項(xiàng)承擔(dān)單位。該專項(xiàng)2018年立項(xiàng)，實(shí)施期為5年。檔案驗(yàn)收是分項(xiàng)驗(yàn)收之一，是專項(xiàng)總體驗(yàn)收的重要先決條件。此次會議是專項(xiàng)的第一次檔案管理與交流工作會議，強(qiáng)化了專項(xiàng)各任務(wù)承擔(dān)單位和項(xiàng)目、課題和子課題各層級的檔案工作意識，使其充分認(rèn)識到了檔案工作的重要性和做好檔案管理的重要性，提高了檔案工作技能。會后專項(xiàng)將盡快建立完善檔案工作網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步明確各級檔案員的職責(zé)，并根據(jù)會議精神進(jìn)一步完善專項(xiàng)的檔案管理工作實(shí)施細(xì)則與歸檔范圍，盡快將統(tǒng)一印刷后的實(shí)驗(yàn)記錄本發(fā)放至子課題。秉持“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的工作理念，推進(jìn)專項(xiàng)檔案管理工作。 

會議合影