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　　為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中國科學(xué)院B類先導(dǎo)專項“大尺度區(qū)域生物多樣性格局與生命策略”檔案管理工作，6月5日，中國科學(xué)院昆明植物研究所組織召開了專項檔案管理專題培訓(xùn)交流會。專項領(lǐng)銜科學(xué)家李德銖研究員、18個專項任務(wù)承擔(dān)單位檔案管理員、以及項目、課題、子課題兼職檔案管理員等共計60余人參加了會議。會議由專項辦公室主任高連明研究員和科技合作處副處長兼專項辦公室副主任李曉賢主持。 

　　會上，專項領(lǐng)銜科學(xué)家李德銖研究員對專項各任務(wù)承擔(dān)單位對檔案管理的高度重視與支持表示感謝。他回顧了生物多樣性先導(dǎo)專項的立項過程，強(qiáng)調(diào)了新形勢下檔案管理工作的重要性，指出專項實施過程中必須要切實加強(qiáng)檔案管理意識，每個環(huán)節(jié)都須有痕跡管理，把專項檔案管好、管規(guī)范。 

會議現(xiàn)場

　　會議邀請專項檔案督導(dǎo)員、中國科學(xué)院上海光學(xué)精密機(jī)械研究所綜合檔案室主任吳燕華老師，中國科學(xué)院遺傳發(fā)育所科技發(fā)展部業(yè)務(wù)主管王玨老師和昆明植物研究所綜合辦公室檔案管理業(yè)務(wù)主管王改變老師對先導(dǎo)專項檔案管理進(jìn)行了培訓(xùn)和指導(dǎo)。吳燕華主任做了“中科院戰(zhàn)略性先導(dǎo)科技專項檔案管理和驗收要求”的報告，介紹了先導(dǎo)專項檔案管理的概況、檔案管理和驗收要求，并以上海光機(jī)所為例詳細(xì)介紹了依托單位如何加強(qiáng)專項檔案組織管理。王玨老師做了“分子模塊設(shè)計育種創(chuàng)新體系檔案工作情況介紹”的報告，以A類先導(dǎo)專項“分子模塊設(shè)計育種創(chuàng)新體系”的檔案驗收工作為例，生動詳盡地解讀了專項檔案工作的組織、管理與驗收流程，闡述了生物學(xué)領(lǐng)域的先導(dǎo)項目如何在了解專項特點和亮點成果的基礎(chǔ)上根據(jù)專項科學(xué)研究思路，明確專項的歸檔范圍；以及如何盡快使兼職檔案人員的科研人員理解并掌握檔案收集、整理和歸檔的整個流程。昆明植物所王改變老師做了“先導(dǎo)專項檔案工作交流匯報”的報告，介紹了本專項立項以來檔案工作的進(jìn)展、檔案管理工作實施細(xì)則與歸檔范圍等內(nèi)容。 

　　下午討論與交流環(huán)節(jié)，參會人員對本專項歸檔范圍進(jìn)行了熱烈討論，專家對具體問題進(jìn)行了更加有針對性的闡述與解釋。 

現(xiàn)場答疑

　　據(jù)悉，中科院B類先導(dǎo)專項“大尺度區(qū)域生物多樣性格局與生命策略”共設(shè)4個項目、15個課題和53個子課題，昆明植物所為專項承擔(dān)單位。該專項2018年立項，實施期為5年。檔案驗收是分項驗收之一，是專項總體驗收的重要先決條件。此次會議是專項的第一次檔案管理與交流工作會議，強(qiáng)化了專項各任務(wù)承擔(dān)單位和項目、課題和子課題各層級的檔案工作意識，使其充分認(rèn)識到了檔案工作的重要性和做好檔案管理的重要性，提高了檔案工作技能。會后專項將盡快建立完善檔案工作網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步明確各級檔案員的職責(zé)，并根據(jù)會議精神進(jìn)一步完善專項的檔案管理工作實施細(xì)則與歸檔范圍，盡快將統(tǒng)一印刷后的實驗記錄本發(fā)放至子課題。秉持“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的工作理念，推進(jìn)專項檔案管理工作。 

會議合影