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標(biāo)本館助手桌面小程序發(fā)布 文章來源:中國(guó)科學(xué)院東亞植物多樣性與生物地理學(xué)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 | 發(fā)布時(shí)間:2021-11-11 | 作者:徐洲鋒 | 瀏覽次數(shù): | 【打印】 【關(guān)閉】 目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)標(biāo)本館采集簽的打印仍然存在眾多難點(diǎn),這包括: 1. 絕大多數(shù)標(biāo)本館會(huì)使用 Excel 模版打印標(biāo)簽,對(duì)于大中型標(biāo)本館,標(biāo)本的采集數(shù)據(jù)來源眾多,數(shù)據(jù)的字段結(jié)構(gòu)、數(shù)值的格式都存在很大的異質(zhì)性,這導(dǎo)致標(biāo)本館需要花費(fèi)大量的精力和時(shí)間重新梳理這些不同來源的數(shù)據(jù); 2. 即便格式統(tǒng)一的數(shù)據(jù)表,標(biāo)簽內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性仍然很難完全通過人工獲得有效處理,比如錯(cuò)誤的日期、經(jīng)緯度,不完整的行政區(qū)劃等。 3. 標(biāo)簽的樣式多種多樣,但一些關(guān)鍵信息的形式設(shè)計(jì)仍然存在一些不足,一方面可能不符合傳統(tǒng)的審美要求(比如學(xué)名的正斜體),另一方面也容易造成一些錯(cuò)誤,比如經(jīng)緯度的書寫樣式不統(tǒng)一,很容易誘導(dǎo)館員產(chǎn)生人為的錯(cuò)誤電子數(shù)據(jù)。 4. 標(biāo)簽制作流程過于復(fù)雜,普通用戶難以入手即用,同時(shí)自動(dòng)化程度低下,尤其對(duì)于復(fù)份標(biāo)本數(shù)量不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)集,制作人員需要花費(fèi)大量時(shí)間手工復(fù)制標(biāo)簽。 為此,我們基于之前發(fā)布的ipybd 生物多樣性數(shù)據(jù)清洗框架定制了一款上手即用的標(biāo)簽打印工具“標(biāo)本館助手”,它可以基于 Excel 數(shù)據(jù)表快速生成采集標(biāo)簽,相比傳統(tǒng)的標(biāo)簽打印方式,具有如下幾個(gè)特點(diǎn): 易于上手:無需進(jìn)行任何額外的配置,普通用戶只需根據(jù)引導(dǎo)一步步操作,即可完成標(biāo)簽輸出; 應(yīng)對(duì)多源:用戶可以根據(jù)給定的 Excel 格式梳理數(shù)據(jù),進(jìn)行標(biāo)簽打??;對(duì)于熟悉 ipybd 格式轉(zhuǎn)換方式的用戶,則可以借助內(nèi)置的格式轉(zhuǎn)換引導(dǎo)程序適配已有的 Excel 數(shù)據(jù)表進(jìn)行標(biāo)簽打印。 統(tǒng)一樣式:程序會(huì)自動(dòng)對(duì)包括學(xué)名、經(jīng)緯度、日期時(shí)間、行政區(qū)劃、人名等內(nèi)容進(jìn)行樣式分析并將其轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的樣式,比如程序會(huì)自動(dòng)分析學(xué)名的結(jié)構(gòu)組成,對(duì)需要斜體的部分進(jìn)行斜體展示。 數(shù)據(jù)校驗(yàn):程序會(huì)自動(dòng)對(duì)數(shù)值的合理性進(jìn)行檢測(cè),對(duì)于學(xué)名,用戶可以選擇是否需要聯(lián)網(wǎng)比對(duì) IPNI、中國(guó)生物物種名錄,以檢測(cè)學(xué)名的拼寫是否正確。 自動(dòng)擴(kuò)增:程序可以自動(dòng)復(fù)制需要打印多份的采集標(biāo)簽,可以根據(jù)不同標(biāo)簽的復(fù)份數(shù)量差異化復(fù)制。 條碼生成:程序不僅可以打印出采集簽上既定的內(nèi)容,還可以給每張采集簽分配條形碼,條形碼的編碼可以在 Excel 內(nèi)逐個(gè)設(shè)定,也可以在程序中指定初始編碼,讓程序自動(dòng)按序編排,這不僅節(jié)省了條形碼制作的成本,也節(jié)約了條形碼貼附的投入。 信息擴(kuò)增:對(duì)于采用自動(dòng)編排條形碼的采集標(biāo)簽,程序還會(huì)根據(jù)采集信息表生成一份含有相應(yīng)條形碼編號(hào)的標(biāo)本數(shù)據(jù)表,進(jìn)而自動(dòng)完成采集信息與條形碼編號(hào)的對(duì)應(yīng)工作。 尺寸靈活:程序可以適應(yīng)各類紙型,每張紙內(nèi)的標(biāo)簽橫縱分布的數(shù)量可以自定義,程序會(huì)根據(jù)用戶定義的數(shù)值自動(dòng)進(jìn)行排版切割。 版式多樣:目前程序提供兩種帶條形碼的標(biāo)簽樣式,兩種不帶條形碼的標(biāo)簽樣式,另支持自定義樣式(需定制標(biāo)簽樣式的,可私聯(lián))。 額外福利:程序不僅提供了標(biāo)簽打印的功能,還為用戶提供了植物標(biāo)本圖片條形碼識(shí)別和命名,依據(jù)文件名列表提取文件夾中的特定照片,Excel 數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為 CVH、Kingdonia、DarwinCore 等規(guī)范數(shù)據(jù)表功能。 本項(xiàng)目得到了中國(guó)科學(xué)院戰(zhàn)略生物資源計(jì)劃(KFJ-BRP-017-13)的支持。工具下載地址和使用教程請(qǐng)見:https://noi.link/view/tool_detail/id/3 圖1 樣式一:帶條形碼,推薦 A4 豎打,適合臺(tái)紙標(biāo)本 圖2 樣式二:帶條形碼,推薦 A4 橫打,適合隱花植物標(biāo)本 圖3 樣式三:中文無碼通用植物標(biāo)簽,推薦 A4 豎打
圖4 樣式四:英文無碼通用植物標(biāo)簽,推薦 A4 豎打 (責(zé)任編輯:李雪)
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